Konferenz

Eine Konferenz, oftmals auch Besprechung oder Sitzung genannt, ist ähnlich wie bei einem Online Meeting, eine Gesprächsform zum Diskutieren dienstlicher Belange. Die Teilnehmergruppe erörtert gemeinsam mit dem Moderator (bzw. Konferenzleiter) innerhalb eines Arbeitsgebiets bestimmte Sachverhalte und Probleme.

Konferenzen dienen hauptsächlich dem Austausch von Informationen, dem Vorbereiten von Entscheidungen und dem Lösen von Problemen.

Konferenzen können monatlich, wöchentlich oder auch täglich stattfinden und haben einen festen Zeitslot im Kalender der Teilnehmer (Jour Fixe). Es bedarf keiner besonderen Einladung, da Konferenzen schon lange im Voraus geplant sind. Der Konferenzleiter (Moderator) hat so ausführlich Zeit, sich inhaltlich (Themen, Probleme), methodisch (Medien, Visualisierungen, Arbeitsmittel), organisatorisch (Tagesordnung, Raum- und Terminplanung) und persönlich (Arbeitskreis bzw. Personenkreis) vorzubereiten. In der Regel schickt der Konferenzleiter frühzeitig eine Agenda an den Abeits- bzw. Personenkreis, damit auch diese sich im Voraus auf den Termin vorbereiten können.

Konferenzen haben bestimmte - abhängig von der Organisation - Verhaltensregeln, die vorher allen Teilnehmern zur Verfügung stehen sollten.

Konferenzen bzw. Besprechungen beziehen sich meistens auf die Arbeitswelt. Alternative Formen der Konferenz sind die Telefonkonferenz oder Videokonferenz mittels Online Meeting. 

Online Meetings bzw. Videokonferenzen gehören mittlerweile zum Standard und finden immer häufiger statt.

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